返信メールの場合、オリジナル文章(相手からの文章)の上部に本文や署名を記入することをおすすめします。

<理由>
必要な部分が下になってしまうため、相手がメールソフトや携帯端末で読むときに不便です。

<解決策>
返信する文章や署名は、メールの最上段に記入するだけです。
ただ、メールソフトによっては、自動的に署名を文末に付ける機能があるので、最近署名が二重に記載されてくるものや、オリジナル文章の下段(メール再下段)に署名が挿入されているものが多々見受けられます。
この機能は使用せずに、指定した箇所への署名挿入機能や定型文登録などを使用して、相手へ送信する文章を視覚的に確認することが望ましいです。

返信メール.jpg

※返信に不必要な添付ファイルは、返信メールから削除しましょう。