現場主義 (建設現場情報サイト)

建設業に携わる人間として、現場主義をモットーに
現場に役立つ情報(品質・環境・安全・ISO・IT・ICT・CALSなど)を中心に、様々なことを発信しています。

 ├Word

【Word】セクションで区切った文書の印刷範囲設定方法

【セクションを利用した印刷範囲の設定】
マイクロソフトワードで、A3・A4の混在文書を作成するとき、セクション区切りを多く使用しますが、部分的に印刷するときには、範囲指定にセクション番号を入れないと、思っても見なかった範囲が印刷されてしまいます。
印刷範囲の設定を良く読むと、セクションの入力方法が書かれています。
印刷範囲
このように、例えばセクション2の4~6ページであれば、「P4S2-P6S2」となりますし、セクション2全体であれば「S2」となります。

【セクション番号の表示方法】
ステータスバー(最下段)で右クリックすると、「ステータスバーのユーザー設定」が表示されますので、セクションにチェックを入れると、カーソルのある場所のセクション番号が表示されます。
ステータスバー
ページ番号の左側に書かれているのがセクション番号です。
セクション番号

【Word】表紙、目次の後からページを振るとき

表紙が1ページ目、目次が2ページ目、で3ページ目から本文が開始されるときに、
表紙と目次にはページ番号を振らずに、3ページ目の本文を1ページとしてページ番号を振る方法が下記のMicrosoftのサイトに掲載されています。

[WD2003]様々なページ番号の設定方法
http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;413802&spid=2530&sid=95

ちょっとわかりづらいですが、要点は2つ。
・セクションを分けること
・[ヘッダーとフッター] ツールバーの [前と同じヘッダー/フッター] をオフ

Page設定

【Word】貼り付け形式の初期設定(文字列の折り返し設定)

ワードの文章に写真や図を貼り付けた場合、貼付位置(文字の折り返し設定)が行内などになっていて、貼り付けるたびに文字の折り返しや貼付位置の設定を変えている方はいないでしょうか?
オブジェクトの配置1.JPG
実は私も、図の周りに文字が配置されるように、いつも行内から四角にその都度変更していました。
オブジェクトの配置オブジェクトの配置3.JPG
今回も「よろずや工房」さんの記事より、貼付形式の初期設定ができることをしりました。

Wordのオプション→詳細設定→図を挿入/貼り付ける形式
オブジェクトの配置4.JPG
こちらで初期設定を四角にしておけば、図を挿入する際には常に四角になり、手間が省けます。
参考になりました。

【Word】原稿用紙の罫線を削除する方法

原稿用紙スタイルを用いて書かれたマイクロソフトワードの文章から、原稿用紙の設定を削除する方法です。
削除前

原稿用紙の罫線は、ヘッダーとフッターで書かれていますので、ヘッダーの編集で罫線を削除することができます。
ページの上部空白部(ヘッダー部)をダブルクリックすると、ヘッダーの編集画面になります。
そこで、罫線を選択することができるようになりますので、後はデリートキーで削除するだけです。
ヘッダー罫線削除
方法は簡単ですが、知らないと見つけられない方法でした。

【Word】縦書きの中で横書き

Microsoft Wordの縦書きで、下記のように年号のみを横書きにしたいという質問がありました。
縦中横00.jpg

方法は簡単です。
横書きにしたい部分を選択し、ツールバーの「書式」→「拡張書式」→「縦中横」をクリック。
縦中横01.jpg


後はOKをクリックするだけです。
縦中横02.jpg

【Word】行間が大きくなる現象

MicrosoftWord(ワード)で、行間隔が大きくなるという現象にあいませんか? 例えば、文字のポイントを大きくした時に、行間が突然大きくなったり、 行数を増やしているのに、少なくなってしまうときに有効です。


行間が大きくなっている部分を選択します。

メニューバーの「書式」→「段落」をクリック。

「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」に 入っているチェックをはずす。

以下の通り、行間が詰まりました。







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