現場主義 (建設現場情報サイト)

建設業に携わる人間として、現場主義をモットーに
現場に役立つ情報(品質・環境・安全・ISO・IT・ICT・CALSなど)を中心に、様々なことを発信しています。

Excel

ExcelやWordのプロパティを常に削除

MicrosoftOffice製品であるエクセルやワード、さらにパワーポイントなどでは、作成者や会社名などの個人情報のプロパティが残ります(エクスプローラでも、マウスをかざすだけで簡単に見ることができます)。

巡り巡ったファイルなどでは、全く関係ない会社名や個人名が残っていたりするため、プロパティ情報が残っていると具合が悪い場合があります。

先日、東日本高速道路(株)で、この具合の悪いこと(談合疑惑)が起り、入札が取りやめになりました。

プロパティ(1).JPG

この様な自体が起ることを予測し、以前からプロパティ情報を変更することをアナウンスしていますが、今回はもっと簡単な方法をお知らせします。

プロパティ情報を一括で変更することができるフリーソフトについてはこちら。
http://const.livedoor.biz/archives/50184952.html

ExcelやWord、PowerPointでは、オプションにて、個人情報を常に削除するように設定することができます
プロパティ(2).jpg

何かしらの問題が起らないように、常に個人情報の削除をおすすめ致します。

【Office】Excelなどに画像を貼付けたファイルのサイズ縮小方法5

※工事概要書や写真帳をエクセル(ワード)で作成されている方、必見です。

EXCELやWORDなど、Microsoft Office製品に画像を貼付けると、画像ファイル(Jpegなど)の圧縮が解けてしまう(その製品の形式に変換される)ため、ファイルサイズが大きくになってしまいます。
この場合、Office製品上(Ver.2002以上)にて、「図の圧縮」コマンドを使用して、簡単にファイルサイズを縮小することができます。

【方法】
「図のツールバー」を表示し、「図の圧縮」アイコンをクリック。
「ドキュメント内のすべての図」を選択し、 「図の圧縮」と「図のトリミング部分の削除」にチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリック。
圧縮手順
解像度の変更は「印刷(200dpi)」で構わないですが、 印刷をせずに画面上のみであれば「Web/画面(96dpi)」でも十分です。
この操作を行うと、ファイルサイズを大幅に縮小することが出来ます。 WordやExcel、以外のPowerPointなどにも共通です。
例として、エクセル3つで59.2MB→7.92MBになりました。
圧縮前圧縮後







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山政睦実

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