現場主義(建設現場情報サイト)

建設業に携わる人間として、現場主義をモットーに
現場に役立つ情報(品質・環境・安全・ISO・DX・iCon・IT・ICT・CALSなど)を中心に、様々なことを発信しています。

2006/10

USBメモリのセキュリティ(暗号化)

最近、USBメモリの大容量化に伴い、様々なデータを持ち歩くようになりました(私も4GBのUSBメモリを持ち歩いています)が、個人情報保護法やCSR(企業の社会的責任)に伴って、紛失時のリスクが大きくなっています。 
そこで、USBメモリには必ずセキュリティをかけることをおすすめします。
大手ブランドのUSBメモリであれば、USBメモリにセキュリティをかけるソフトが付属されています。
これにより、設定したパスワードを入力しないと、USBメモリ内を見ることができなくなります。
ただし、出先などのパソコンでUSBメモリ内を閲覧する場合も、そのパソコンにセキュリティソフトをインストールする必要があります。

BUFFALO SecureLockWare
http://buffalo.jp/products/slw/index.html

I-O DATA iSPIS
http://www.iodata.jp/promo/ispis/index.html

私の場合、セキュリティソフトをインストールする手間を考え、セキュリティをかけているものとかけていないものを持ち歩き、セキュリティの必要性によって2個のUSBメモリを使い分けています。

SecureLockWare.jpg

PDFファイルの管理ソフト

<現場からの要望>
DocuWorksのファイル管理のように、PDFファイルを管理できるようなビューワソフトはないか。

<活用術> 
DocuWorksを活用していた現場からの要望ですが、
AdobeAcrobatVer.7に装備されている「PDFキャビネット」機能を使用すると、PDFファイルの一覧や、中身のサムネイルなどを見ることができます。
PDFキャビネット1.jpg

また、履歴管理機能もあるため、履歴でPDFを管理することもできます。
PDFキャビネット2.jpg

複合機スキャナによるPDFの作成

<現場からの要望>
書類をすべてスキャナしてPDFで提出と言われたが、簡単に行う方法はないか。

<活用術>
 かなりのスピードで複合機の普及が進んでいるが、上記のような質問がまだあるので、複合機スキャナでのPDF作成を紹介します。
 現在は、写真のような複合機(コピー、プリンタ、FAX、スキャナ機能が一体になったもの)が安価にリースすることができるようになりました。この複合機を用いると、コピーするのと同じように原稿自動送り装置でまとめてスキャナをとることができる。
 また、スキャナしたデータの保存形式もJpegやPDFなど選択できるため、簡単にPDFを作成することができます。 もちろんスキャナ条件を変更することもできるし、機種によっては読み取り時に画像と文章を分析し、それぞれに別の圧縮をかけ、ファイルサイズをかなり縮小することができます。

複合機.jpg

「電子納品の手引き(案)」への意見収集

国土交通省近畿地方整備局にて、
電子納品の手引き(案)への意見収集を実施しています。

http://www.jacic-cals-kinki-unet.ocn.ne.jp/1-6/soan.jsp

平成19年4月1日からの運用を目指し、今回意見を収集するとのことです。

土木工事編の大きな特徴としては、
・電子納品必須書類が明確になった
・必須書類については、PDFかDocuWorksにて提出
・CAD製図基準に準拠していない場合もPDFかDocuWorks
・スキャニングが再度復活
と言ったところでしょうか。

意見収集.jpg
私どもの意見も一部、この意見照査版に反映されていましたが、
まだ、不明点もあるため、意見を投稿したいと思っています。
情報共有システム編は、ほとんどシステムのマニュアルでした。

現場における「おすすめ記事」まとめ<更新版>

1.建設業におけるメール活用術
 (1)最低限のネチケット
 (2)メールでも手紙同様、礼儀が大切
 (3)圧縮を活用したスムーズな送信

2.Acrobat活用術
 ・PDFとは?
 ・無料閲覧ソフト「AdobeReader」のインストール方法
 ・PDFのファイルサイズ縮小方法
 ・複合機スキャナによるPDFの作成
 ・スキャナしたPDFにOCRした透明のテキスト貼付け機能
 ・PDFファイルにオリジナルファイルの添付
 ・PDFビューワの活用(Acrobat7.0)

3.MicrosoftOffice活用術
 ・Officeに貼付けた画像の圧縮方法
 ・Wordで行間が広がってしまう現象
 ・Excelで曜日表示
 ・ExcelやWordのプロパティを一括変更(電子納品に活用)

4.インターネット活用術
 ・「SHIFT+クリック」で新しいウィンドウで開く
 ・RSSリーダによる情報収集
 ・縦長のウェブページを全体キャプチャー
 ・衛星写真、航空写真の簡単入手方法(GoogleEarth)
 ・東京の現在の降雨状況図(東京アメッシュ)
 ・ビジネスマナータウンページ

5.ファイル管理術
 ・GoogleデスクトップサーチMSNデスクトップサーチによる検索
 ・フリーソフトによるソフトミラーリングの実施
 ・誤って削除したファイルを復活
 ・ハードディスクUSBメモリの暗号化(セキュリティ)

6.デジカメ・写真・電子納品関連
 ・現場で使えるデジカメ情報
 ・デジカメの画素数と印刷用紙サイズの関係
 ・デジカメ写真に埋め込まれているExifについて
 ・デジタル写真の不適切な補正・改ざんの見分け方(香川県版)
 ・デジタル写真 撮影日(Exifデータ)修正(復元)
 ・フリーソフトを用いた写真ファイルの画素数一括縮小
 ・写真のファイル名を一括変更
 ・電子納品対象書類の決め手
 ・無料電子納品ビューワの紹介
 ・クリップボードの画像をファイル化(電子納品の参考図)
 ・電子納品CD-Rへのラベル印刷

7.その他
 ・Blogを用いた現場ホームページの作成
 ・Webカメラを用いた遠隔地からの現場監視
 ・再生紙使用マーク(Rマーク)
 ・メールの整理で仕事管理
 ・Webカメラ用固定IPアドレスのコスト比較(旧版)


リンクのない項目は近日公開する予定です。
プロフィール

山政睦実

建設業に携わり、現場の支援業務を行っています。
現場主義は、なるべく過去記事も整理しておりますが、古い内容が記載されている場合もございますので、確認をお願いいたします。

Since 2004.11.30






建設的iPad活用
スケッチアップ入門

Comments
記事検索
Rakuten

Pitta
月別アーカイブ
  • ライブドアブログ