返信メールの場合、オリジナル文章(相手からの文章)の上部に本文や署名を記入することをおすすめします。
<理由>
必要な部分が下になってしまうため、相手がメールソフトや携帯端末で読むときに不便です。
<解決策>
返信する文章や署名は、メールの最上段に記入するだけです。
ただ、メールソフトによっては、自動的に署名を文末に付ける機能があるので、最近署名が二重に記載されてくるものや、オリジナル文章の下段(メール再下段)に署名が挿入されているものが多々見受けられます。
この機能は使用せずに、指定した箇所への署名挿入機能や定型文登録などを使用して、相手へ送信する文章を視覚的に確認することが望ましいです。
※返信に不必要な添付ファイルは、返信メールから削除しましょう。
<理由>
必要な部分が下になってしまうため、相手がメールソフトや携帯端末で読むときに不便です。
<解決策>
返信する文章や署名は、メールの最上段に記入するだけです。
ただ、メールソフトによっては、自動的に署名を文末に付ける機能があるので、最近署名が二重に記載されてくるものや、オリジナル文章の下段(メール再下段)に署名が挿入されているものが多々見受けられます。
この機能は使用せずに、指定した箇所への署名挿入機能や定型文登録などを使用して、相手へ送信する文章を視覚的に確認することが望ましいです。
※返信に不必要な添付ファイルは、返信メールから削除しましょう。
返信操作時にOUTLOOKなどでは自動的に右の例になるのですが、beckyなどでは中の例になります。
左は論外としても、こういったところにまで配慮するのがネチケットということでしょう。
なかなかナイスな記事でした。