総合評価落札方式などの入札資料をExcelやWordで作成しますが、電子入札で添付する際に、添付できる容量に制限があるため、そのファイル容量で悩んだことはないでしょうか。

エクセルやワードなど、マイクロソフトオフィス製品では、「図の圧縮」でファイルサイズを縮小することができます。
http://const.livedoor.biz/archives/24611910.html

しかし、昨日もあったのですが、図が結合されていたり、貼り付けられている図がビットマップだったりすると、ファイル容量はそれほど小さくなりません。巡り巡ってきたデータは、様々な人によって様々な方法で図が貼り付けられているため、解読には時間を要します。

そこで、究極の方法ですが、図や写真の部分をキャプチャして、貼り付けなおしましょう

方法は至って簡単で、プリントスクリーンなどを利用しても良い(トリミングや図の圧縮が必要)ですし、下のようなソフトを利用してキャプチャデータのJpegファイルを作成し、図を入れ替えても良いです。
http://const.livedoor.biz/archives/50776155.html
winshot02.jpg

この方法により、短時間で50MBだったMicrosoftWordのデータが、160KBまでに縮小することができました。