現場ではNASやクラウドにデータを共有しますが、工事毎にフォルダが一定だと書類の検索などが便利になります。可能なら社内で統一すると良いでしょう。

参考になるフォルダを探してみましたが、21年前の2000年10月に当時の土工協が作成した建設現場向けフォルダ一覧。今でも最新情報として参考になります。
現場フォルダ構成


現場における電子情報蓄積・管理実践ガイド
<効率的な電子情報の利用と保存をめざして>
平成 12 年 10 月