現場主義(建設現場情報サイト)

建設業に携わる人間として、現場主義をモットーに
現場に役立つ情報(品質・環境・安全・ISO・DX・iCon・IT・ICT・CALSなど)を中心に、様々なことを発信しています。

 ├Excel

【Excel】時間の集計で、24時間以上を表示する方法(60分以上の分表示や60秒以上の秒表示も)

エクセルで、時間の集計を行うことがあると思いますが、通常の時刻表示ですと、24時間で1日とカウントされるため、下図の上段のように、13時間+13時間=2時間(1日と2時間)という表示になってしまいます。
時間の集計
これを、26時間と表示するには、セルの書式設定で、括弧([])を付けます。
同じように、60分以上の分表示や、60秒以上の秒表示も可能になります。
時間の集計

例えば、
合計が50時間の時、 hh:mm だと「12:00」 →  [hh]:mm にすれば「50:00」
合計が150 分の時、 mm:ss だと「30:00」 →  [mm]:ss にすれば「150:00」
合計が180 秒の時、 ss だと「00」 →  [ss] にすれば「180」
となります。

【Excel】ダブルクリックを使ったコピーや移動の豆操作術

私がちょこちょこ利用しているExcelの活用方法から、豆操作術として、ダブルクリックを利用した移動やコピーを少しだけ紹介いたします。皆様の良く利用されている豆知識や活用術も募集しておりますので、コメント頂ければ幸いです。

1.ダブルクリックにて境目までカーソル移動

セルが選択されている状態で、カーソルを移動したいセルの端をダブルクリックすると、空白の境まで移動します。
カーソル移動(前)カーソル移動(後)

2.ダブルクリックにて数式のコピー
数式を入力したセルの右下(十時に変更)をダブルクリックすると、数式が数値入力行までコピー。
数式のコピー(前)数式のコピー(後)

3.ダブルクリックにてセルの選択
「1.」の応用で、シフトキーを押しながら選択したいセルの端をダブルクリックすると、空白の境目まで選択されます。
選択(前)選択(後)

4.ダブルクリックにて列幅の一括調整
列幅を調整したい列を複数選択し、境目をダブルクリックすると、含まれている文字に対して、それぞれの列が自動的に幅が調節されます。
列幅の調整(前)列幅の調整(後)

【Excel】エクセルは小数点の計算がにがて

Excelって、小数点以下の計算が苦手ってご存じでしょうか?
例えば、下記のような簡単な計算でも微少なズレが生じます。

小数点の計算がにがて
例えば、20-19.8は0.2にはならず、計算に誤差が生じます。
このように、Excelは2進数で計算を取り扱うため、計算に誤差が生じるそうです。
「IF(○○セル=○○セル,・・・」などの数式を扱う場合は、見た目が同じ(イコール)でも、Excel内の計算結果は、イコールにならないため、あわなくなります。

Microsoftサポートオンライン
Excel で浮動小数点演算の結果が正しくない場合がある

解決策としては、ROUND関数を用いて四捨五入などを行うか、下記のようにツール→オプションで「表示桁数で計算する」にチェックを入れると良いでしょう。

表示桁数で計算する

【Excel】電卓での計算と一致させたいときは「表示されている桁数で計算」

発注者へ提出する計算書などでは、電卓での計算と一致するようにRound関数などを用いて桁数を切りながら計算書を作成しますが、
Round関数を用いなくても、表示されている桁数での計算をオプション設定で行うことができます。

詳細は、Adec'Kさんの「Excel〜だらだら計算」をご参照ください
http://adeck.blog20.fc2.com/blog-entry-690.html

Office2003以前でしたら、「ツール→オプション→計算方法」内にある「表示桁数で計算する」にチェック

Office2007の場合、Officeボタン→Excelのオプション
詳細設定→「次のブックを計算するとき」内ににある、「表示桁数で計算する」にチェック
表示桁数で計算

【Excel】増減計算で、0の場合±をつける方法

設計変更や出来形表などで増減の差を求めますが、0の場合「±(プラマイ)」を簡単につけることができます。
プラマイ

該当するセルで右クリックし、
セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義
セルの書式設定

右側の種類の欄に、下記の設定を入力します。
(条件付き書式を使用します)
[<0]"-"0;[>0]"+"0;"±"0

数字が見にくいときは、記号の後に半角スペースを入れると良いでしょう。
[<0]"- "0;[>0]"+ "0;"± "0

また3桁ずつカンマを入れたい場合はこんな感じになります
[<0]"- "#,##0;[>0]"+ "#,##0;"± "0

入力後に桁数の増減で、表示する桁数を調整できます。

関連ページ:エクセルで曜日表示
http://const.livedoor.biz/archives/26302586.html

=参考サイト=
Microsoftサポートオンライン
http://support.microsoft.com/kb/883199/ja
Excel(エクセル)基本講座:表示形式(ユーザー定義)の設定方法
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/user_set.htm
プロフィール

山政睦実

建設業に携わり、現場の支援業務を行っています。
現場主義は、なるべく過去記事も整理しておりますが、古い内容が記載されている場合もございますので、確認をお願いいたします。

Since 2004.11.30



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