エクセルで、時間の集計を行うことがあると思いますが、通常の時刻表示ですと、24時間で1日とカウントされるため、下図の上段のように、13時間+13時間=2時間(1日と2時間)という表示になってしまいます。
これを、26時間と表示するには、セルの書式設定で、括弧([])を付けます。
同じように、60分以上の分表示や、60秒以上の秒表示も可能になります。
例えば、
合計が50時間の時、 hh:mm だと「12:00」 → [hh]:mm にすれば「50:00」
合計が150 分の時、 mm:ss だと「30:00」 → [mm]:ss にすれば「150:00」
合計が180 秒の時、 ss だと「00」 → [ss] にすれば「180」
となります。
├Excel
私がちょこちょこ利用しているExcelの活用方法から、豆操作術として、ダブルクリックを利用した移動やコピーを少しだけ紹介いたします。皆様の良く利用されている豆知識や活用術も募集しておりますので、コメント頂ければ幸いです。
1.ダブルクリックにて境目までカーソル移動
セルが選択されている状態で、カーソルを移動したいセルの端をダブルクリックすると、空白の境まで移動します。
2.ダブルクリックにて数式のコピー
数式を入力したセルの右下(十時に変更)をダブルクリックすると、数式が数値入力行までコピー。
3.ダブルクリックにてセルの選択
「1.」の応用で、シフトキーを押しながら選択したいセルの端をダブルクリックすると、空白の境目まで選択されます。
4.ダブルクリックにて列幅の一括調整
列幅を調整したい列を複数選択し、境目をダブルクリックすると、含まれている文字に対して、それぞれの列が自動的に幅が調節されます。
1.ダブルクリックにて境目までカーソル移動
セルが選択されている状態で、カーソルを移動したいセルの端をダブルクリックすると、空白の境まで移動します。
2.ダブルクリックにて数式のコピー
数式を入力したセルの右下(十時に変更)をダブルクリックすると、数式が数値入力行までコピー。
3.ダブルクリックにてセルの選択
「1.」の応用で、シフトキーを押しながら選択したいセルの端をダブルクリックすると、空白の境目まで選択されます。
4.ダブルクリックにて列幅の一括調整
列幅を調整したい列を複数選択し、境目をダブルクリックすると、含まれている文字に対して、それぞれの列が自動的に幅が調節されます。
Excelって、小数点以下の計算が苦手ってご存じでしょうか?
例えば、下記のような簡単な計算でも微少なズレが生じます。
例えば、20-19.8は0.2にはならず、計算に誤差が生じます。
このように、Excelは2進数で計算を取り扱うため、計算に誤差が生じるそうです。
「IF(○○セル=○○セル,・・・」などの数式を扱う場合は、見た目が同じ(イコール)でも、Excel内の計算結果は、イコールにならないため、あわなくなります。
Microsoftサポートオンライン
Excel で浮動小数点演算の結果が正しくない場合がある
解決策としては、ROUND関数を用いて四捨五入などを行うか、下記のようにツール→オプションで「表示桁数で計算する」にチェックを入れると良いでしょう。
発注者へ提出する計算書などでは、電卓での計算と一致するようにRound関数などを用いて桁数を切りながら計算書を作成しますが、
Round関数を用いなくても、表示されている桁数での計算をオプション設定で行うことができます。
詳細は、Adec'Kさんの「Excel〜だらだら計算」をご参照ください
http://adeck.blog20.fc2.com/blog-entry-690.html
Office2003以前でしたら、「ツール→オプション→計算方法」内にある「表示桁数で計算する」にチェック
Office2007の場合、Officeボタン→Excelのオプション
詳細設定→「次のブックを計算するとき」内ににある、「表示桁数で計算する」にチェック
Round関数を用いなくても、表示されている桁数での計算をオプション設定で行うことができます。
詳細は、Adec'Kさんの「Excel〜だらだら計算」をご参照ください
http://adeck.blog20.fc2.com/blog-entry-690.html
Office2003以前でしたら、「ツール→オプション→計算方法」内にある「表示桁数で計算する」にチェック
Office2007の場合、Officeボタン→Excelのオプション
詳細設定→「次のブックを計算するとき」内ににある、「表示桁数で計算する」にチェック
設計変更や出来形表などで増減の差を求めますが、0の場合「±(プラマイ)」を簡単につけることができます。
該当するセルで右クリックし、
セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義
右側の種類の欄に、下記の設定を入力します。
(条件付き書式を使用します)
[<0]"-"0;[>0]"+"0;"±"0
数字が見にくいときは、記号の後に半角スペースを入れると良いでしょう。
[<0]"- "0;[>0]"+ "0;"± "0
また3桁ずつカンマを入れたい場合はこんな感じになります
[<0]"- "#,##0;[>0]"+ "#,##0;"± "0
入力後に桁数の増減で、表示する桁数を調整できます。
関連ページ:エクセルで曜日表示
http://const.livedoor.biz/archives/26302586.html
=参考サイト=
Microsoftサポートオンライン
http://support.microsoft.com/kb/883199/ja
Excel(エクセル)基本講座:表示形式(ユーザー定義)の設定方法
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/user_set.htm
該当するセルで右クリックし、
セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義
右側の種類の欄に、下記の設定を入力します。
(条件付き書式を使用します)
[<
数字が見にくいときは、記号の後に半角スペースを入れると良いでしょう。
[<
また3桁ずつカンマを入れたい場合はこんな感じになります
[<
入力後に桁数の増減で、表示する桁数を調整できます。
関連ページ:エクセルで曜日表示
http://const.livedoor.biz/archives/26302586.html
=参考サイト=
Microsoftサポートオンライン
http://support.microsoft.com/kb/883199/ja
Excel(エクセル)基本講座:表示形式(ユーザー定義)の設定方法
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/user_set.htm
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