MicrosoftOffice2007利用の方へ、SP2へのバージョンアップをオススメします

4/29より、MicrosoftOffice2007サービスパック2(SP2)の提供が開始されました。
私も2台のパソコンで2007シリーズのExcel2007やWord2007、Outlook2007などを利用していますが、速度が遅い(特に画像を貼り付けた場合)など、いくつかの不満がありました。
今回、このSP2導入により、不具合や速度も改善されていますので、導入をオススメします。
 

更新プログラムのダウンロードはこちらから
2007 Microsoft Office スイート Service Pack 2 (SP2)

300MB以上のファイル容量がありますので、ダウンロードするタイミングには注意が必要です。
この更新プログラムひとつで、インストールされている2007シリーズのソフトを自動的に判断し、インストールしてくれます。

「2007 Microsoft(R) Office system Service Pack 2」日本語版を、4月29日（水）より提供開始
http://www.microsoft.com/japan/presspass/detail.aspx?newsid=3683

【Office】MicrosoftOffice2007の保存形式をいつも2003以前の形式に

Office2003と2007形式が混在している現場では、少し面倒なことが発生しています。
2003以前の形式のものは2007で開けますが、2007形式のファイルを2003で開くとコンバートされて開くことはできますが、2007形式で上書きすることはできません。
私も、2つのバージョンを利用していますが、保存時に気にしながら97-2003形式で保存していました。

しかし、Office2007の保存形式を常に97-2003形式になるように初期設定することができるようです。
詳細は、いつも参考にさせていただいている[「ＰＣ＆ＣＡＬＳ よろずや工房」のPCサポートカルテ]をご覧ください。

Office 2007文書を2003以前のバージョンを利用しているユーザーが利用できない
http://pc-cals.nishida-tf.com/?eid=736802

写真ファイルを使いやすいPictureManagerで開くように設定

工事写真などjpegファイルをダブルクリックすると、通常では「MicrosoftPhotoEditor」が開きますが、是非使いやすい「MicrosoftOfficePictureManager」が開くように設定することをオススメします。

マイクロソフトフォトエディター(基本的には編集ソフト)


通常使用するプログラムの変更方法
該当するファイル上で右クリックし、プログラムから開く→プログラムの選択(Vistaでは規定のプログラムの選択)

マイクロソフトオフィスピクチャーマネージャーを選択し、下部にある「この種類のファイルを開くときは、選択したプログラムをいつも使う」にチェックを入れ、OK。

これで、写真をダブルクリックした際は、MicrosoftOfficePictureManagerが常に開くようになります。

Office製品などで名前を付けて保存が遅い

MicrosoftOffice製品などで、「名前を付けて保存」を実行すると、パソコンが2分ほど固まってしまうとの相談が来ました。

原因は、切断されているネットワーク上の共有ハードディスクをネットワークドライブに割り当てたままのため。

別の現場で、共有HDをネットワークドライブに割り当てたものを、現場が変わってもそのままの設定だったため、「名前をつけて保存」のときにネットワークドライブを探しに行っていたようです。

対策は簡単！、ネットワークドライブを右クリックで切断するだけです。もし不要なネットワークドライブがあるようでしたら、切断したほうが良いでしょう。

MicrosoftPictureManagerで､お手軽ファイル名一括変更

リネームソフトは数々ありますが､写真整理に便利なMicrosoftPictureManagerでも簡単にファイル名を一括変換することができます｡


関連記事
工事写真ファイルの整理に便利なソフト(MicrosoftPictureManager)
写真のファイル名を一括変更(Namery)

手順は簡単で､ファイル名を付け替えたい写真を複数選択し､右クリックで｢名前の変更｣｡

すると､右側に作業ウィンドウが表示されますので､リネームのファイル名設定します｡

機能は最小限ですが､写真のリネーム程度でしたら十分です｡
･新しいファイル名に置き換え
･現在のファイル名の前or後に追加
･連番を前or後に追加(桁数や開始番号の設定も可能)